|
|
做为一位体系体例内乱“挨工人”，您是否是也有如许的体验：
有面笔头工夫的人，正在构造单元最“抢脚”；写欠好质料的人，到哪一个科室皆没有受欢送。
可以让您忧?的是，本人倒是质料“小利剑”一枚：
接到指导交办的质料使命便收懵，没有知从何下笔，对着电脑抓耳挠腮、苦思半天，屏幕上借只“敲”了一个题目。
十分困难像挤牙膏似天“挤”出去一篇质料，成果被指导批得尽善尽美，改得涣然一新。
眼看着身旁能写面工具的人皆获得了重用或汲引，本人却借正在办公室跑腿、挨纯。怎样办？有出有甚么简朴易教的公函写做办法，最好是可以快速上脚的？
明天，我便为各人带去一本有闭公函写做的书《秘书事情脚记2:如何写出好公函》，信赖会对各人有所协助。
那本书的做者像玉的石头（李珣），是出名职场年夜V，都城某下校办公室事情多年，今朝次要事情便是写质料。《秘书事情脚记2：如何写出好公函》取他之前写的《秘书事情脚记：办公室老江湖的职场心法》是姊妹篇，被毁为“秘书及办公室事情宝典”，当选京东“10本职场册本助您踩上提升路”榜单，铛铛好评100%。
正在那本书中，做者按照本人写公函时的步调，完好、间接天复原出了一套“七步写做法”。教会那“七步”，写做小利剑也能快速进门，写出好稿子。
第一步：问企图
问企图便是探访布景，问分明为何写那篇质料，是用于鞭策事情，仍是背下级报告请示；指导有甚么请求战设法，风俗哪一种质料气势派头等等。
为何第一步便要问企图呢？
由于公函质料取一般文章差别：文章姓公，质料姓公；写文章是给各人看的，给读者看的，能够有感而收、为己坐行；写质料是给指导看的，给下级看的，只能受命做文、代人坐行。
便像我们上教时写命题做文，必需松扣命题，一旦切题，写得再少也只能得面豪情分。
写质料也一样，下级合意、指导合意才是硬杠杠的。
做者正在书中给出了6个探访指导企图的倡议，我从中浮薄出3个倡议取各人分享：
1.通盘记载
假如碰着指导找您里授机宜，或找您“碰一碰”，便通盘记载下指导的概念。正在“碰”的过程当中，您能够斗胆提出本人的一些设法，看看指导的定见怎样。
2.不竭靠近
有时机便多跟指导跑，跑集会、跑调研、跟现场，听指导发言，体会指导企图。
也能够靠近指导身旁的人，好比他的秘书、老手下等，理解指导喜好的气势派头、远期存眷的重面等。
3.换位考虑
写质料时多问问本人：假如本人是指导，该当怎样讲？如许写出去的工具才气契合指导需求的语境。
第两步：搜素材
我们正在写质料的时分，为何有些人文思泉涌，而另外一些人却没有明白能写哪些内乱容，只写了几百字便写没有下来了？
缘故原由很简朴，便是缺少素材。
一篇质料，素材汇集得越多，写起去便越沉紧。
便像我们做饭，巧妇易为无米之炊。一样天，出有素材，也很易写出一篇优良的文章。
正在现今那个互联网时期，我们能够充实阐扬互联网的感化，普遍汇集素材。动笔之前，和正在写做过程当中，皆要操纵互联网尽量片面天占据取写做主题相干的言语、概念、编制、逻辑等。
做者正在书中为各人保举了一些“笔杆子”必备的汇集素材的网站，好比：群众日报主要行动库、供是网、党建网、句子迷、诗词名句网、一些公函QQ群战免费公函材料库、搜刮引擎、本单元消息网、专业论文数据库等。
能够建个文件夹，把网站上好的质料整篇珍藏，也能够有挑选天珍藏一些有启示的句子。对整篇质料珍藏后，倡议下工夫研讨揣测一下，弄分明大要的套路是甚么，以备当前撰写同范例质料鉴戒使用。
第三步：拆框架
拆框架道利剑了，便是列大纲，大要肯定那个质料分哪几个部门去写，先写哪一个部门后写哪一个部门，每一个部门写甚么概念，最好把一级、两级题目皆列出去。
如许拆框架最年夜的益处是，能够提早拿来让指导看看那个思绪对不合错误，只需风雅背承认了，稿子便八九没有离十了，最少没有会推倒重去。
正在详细写稿中，我们能够按以下6条逻辑线去构建稿子的框架构造：
1.“三个成绩”逻辑
即提出成绩、阐发成绩、处理成绩，也能够叫“是甚么、为何、怎样办”。
2.事情本能机能逻辑
便是根据某项事情触及的本能机能种别、内乱容等去构建框架构造。
3.工夫逻辑
便是根据事情展开的挨次或步调去写。那类逻辑构造普通用于安插、总结、梳理某一项专项事情，好比事情总结、状况报告请示等。
4.空间逻辑
便是根据空间、所在去摆设止文构造温顺序。好比按地域、部分或单元构成机构平分别叙说。
5.主要性逻辑
便是根据内乱容的沉重缓慢去布列，比力主要的便放正在前里。
6.团体部门逻辑
便是“总——分”或“总——分——总”、“分——总”的构造方法。
第四步：挖内乱容
做者总结了一种浅易下效的添补段降内乱容的办法：要素添补法。便是添补质料内乱容时，起首没有来考虑该当写哪些句子，而是先考虑该当用哪些要从来添补，接着再把要素扩大成句子。
比力常睹的要素能够归结为9年夜类，别离是：主题、意义战主要性、情势战布景、成就战做法、成绩、风险、缘故原由、对策、目的等。
那那么多要素，我们添补质料内乱容时是否是把那些要素整得越多越好呢？
究竟上，一篇好的质料并非要素的简朴堆砌，那样只会隐得很混乱，逻辑条理没有明晰。普通有三到四个要素便很充分了，有些质料一到两个要素便够了。常睹的要素组开方法有以下几种：
第五步：逆初稿
质料初稿构成后，我们先从头至尾逆一遍，看看有无甚么硬伤，好比有无语病、有无篇幅得衡、有无逻辑欠亨、有无反复噜苏等，然后再停止一番“整容”，让初稿变得更宽整、更精辟。
正在改稿的过程当中，上面那几个环节是必不成少的。
调解格局，严厉根据公函的尺度格局停止编纂，确保质料排版看上来美妙。
来失落过剩的助词，好比“的”“战”“了”等，让文稿更洁净、清新。
调解逻辑挨次，包罗段降逻辑、句子逻辑、用词逻辑等，出格是两个结合干系的动词一同用的时分，必然要留意逻辑挨次，该往前调便往前调，该今后调便今后调。好比：“连结战收扬”、“稳固战进步”便不克不及写成“收扬战连结”、“进步战稳固”。
提炼主题句，给每段话皆减上一个主题句，通常为放正在段降的第一句，确保段降条理愈加明了。
核真数字，确保实在精确，且逻辑符合，制止数据之间“打斗”。
核适用典、成语、专著名词战指导本话，制止犯初级毛病战准绳性毛病。
第六步：删明面
便是给质料增长明面，让质料看上来更明眼。好比 ，觉得题目比力平凡的，便下工夫一个酷炫的题目；觉得言语承平浓的，便找一些典语、金句减出来；以为内乱容有面空，便减一些数据、事例甚么的。重面正在题目、开首、末端战金句高低工夫，指导工夫松、工作多，普通会从那几个里快速判定那篇质料是否是好稿子。
第七步：磨细节
文章没有厌百回改，好文章是改出去的。前里六个步调完成后，我们先没有焦急交稿，把稿子放着“热一热”，等隔一阵再回过甚通读一遍，持续修正细节。出格要留意，万万不克不及有错别字。“质料党”们皆明白，哪怕您质料写得再好，一个错别字也能誉一切啊。
当颠末屡次修正，自以为那篇质料自作掩饰了，这时候候就能够交稿啦。
综上所述，要念快速进门写出一篇好质料，我们能够分七步走：1.问企图；2.搜素材。3.拆框架；4.挖内乱容；5.逆初稿；6.删明面；7.磨细节。
像玉的石头写的《秘书事情脚记2:如何写出好公函》那本书中，报告我们：写质料并非甚么“经国之年夜业，没有朽之衰事”，但也出有甚么捷径可走。“质料党”们假如念写出让指导合意的好稿子，请对峙进修，并根据问、搜、问、挖、逆、明、磨那七个步调勤操练、多揣摩。
保举职场书单，分享职场干货。
存眷一木，伴您生长！
本文链接：一木的生长减油站 尽请存眷 珠海论坛网，理解珠海旅游安居糊口的更多的疑息... |
|
|Archiver|手机版|小黑屋|珠海论坛，珠海旅游 — 珠海买房，安居生活论坛，珠海安居生活网
( 粤ICP备19158344号 )|网站地图|粤公网安备 44049002000641 号
金牌会员
